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オフィス移転ガイド

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移転計画チェックリスト

オフィス移転に必要になる主な確認事項をご紹介します。

旧オフィスのチェック項目

解約予告について 原状回復について
□ 新オフィスの入居可能時期の確認 □ 業者の選択可否の確認
□ 解約予告が必要な時期の確認 □ 原状回復内容の確認
□ 預託金の返還時期と内容の確認 □ 業者の手配とスケジュール確認

新オフィスのチェック項目

移転計画について レイアウトについて
□ 移転スケジュールの立案 □ 目的にあった設備が整っているか
□ 社内への連絡・手配 □ 収納スペースが確保されているか
□ 費用の確認 □ 床荷重制限の確認
専門業者への依頼事項について
□ 電話回線の確保 □ OA機器移設業者への連絡・手配
□ 電話会社への連絡・手配 □ 空調追加の必要性の確認
□ インターネット回線の確保 □ 電気容量が確保できているか
□ インターネット回線業者への連絡・手配 □ 電源の場所に問題がないか
引越しについて
□ 業者の作業範囲の確認 □ 残留物・廃棄物のリスト作成
□ 社内への指示内容の連絡 □ 廃棄物処理方法の確認
□ ビル管理会社への連絡 □ エレベータの容量や重量制限の確認
□ 作業の日時や時間帯の確認  

社内手続きのチェック項目

移転のお知らせについて 社内資料について
□ 案内状の作成 □ 封筒・パンフレット・住所変更シールなど
□ 送付先の洗い出し □ 社判・ゴム印・伝票類の変更
□ 印刷の発注 □ 名刺の変更
□ 発送 □ 社員通勤定期の切り替え
変更届けについて
□ 法務局 □ 消防署
□ 税務署 □ 郵便局
□ 都道府県税事務所 □ 金融機関
□ 社会保険事務所 □ 加入団体
□ 労働基準監督署 □ 定期購入を行っている取引会社
□ 警察署 □ 定期支払のある取引会社

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